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上海醫(yī)藥高等??茖W(xué)校學(xué)校印章的管理|使用規(guī)定:

學(xué)校的印章(公章)是代表學(xué)校的合法存在及其職權(quán)的象征物,它具有標(biāo)志作用、權(quán)威作用、憑證作用,因此,學(xué)校的印章要嚴(yán)格管理,特制定如下規(guī)則:

(一)印章保管

1.指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用,一切用印都要通過監(jiān)印人員。

2.保管印章要牢固加鎖,防止被盜,用完印章要隨手鎖好。醫(yī)學(xué)|教育|網(wǎng)搜集整理

3.監(jiān)印人員(管理人員)要注意保養(yǎng)印章,及時清洗,以確保蓋印清晰。

(二)印章使用

1.所有用印,都必須在用印登記簿上逐項填寫登記項目,進(jìn)行用印登記。

2.使用印章要在辦公室內(nèi),一般不得將印章攜帶出學(xué)校以外使用。

3.公文用印。按照學(xué)校行文規(guī)程,根據(jù)印章類別,須經(jīng)簽發(fā)文件的校領(lǐng)導(dǎo)簽字后用印。

4.非公文用印。應(yīng)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人簽字后用??;使用學(xué)校辦公室印章,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意。上行件用印,須由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)簽字。

5.部門申請用印。凡屬部門日常業(yè)務(wù)工作范圍的,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),部門負(fù)責(zé)人填寫用印登記、簽字后方可用印。

6.用印、一般性行政事務(wù)證明,由校辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或監(jiān)印人員核準(zhǔn),凡涉及學(xué)校重大事項需要用印的,必須由校長(或分管校長)批準(zhǔn)。

7.監(jiān)印人員一定要確切了解用印內(nèi)容,遇到自己難以決定的事,一定要報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),絕不允許不看內(nèi)容盲目蓋印。

(三)印章的刻制和繳銷學(xué)校印章由學(xué)校辦公室統(tǒng)一辦理刻制和繳銷手續(xù)。

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