上海醫(yī)藥高等專科學(xué)校公文運轉(zhuǎn)管理工作規(guī)定，醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)整理如下：

根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，為了準(zhǔn)確、及時、安全地運轉(zhuǎn)及管理學(xué)校各類公文，使之規(guī)范化、科學(xué)化制定本規(guī)定。

（一）收件

1.凡寄送學(xué)校的來件，統(tǒng)一由學(xué)校收發(fā)室人員收件；寄送校內(nèi)各部門的來件，由各部門內(nèi)勤或指定專人收件。各有關(guān)人員應(yīng)每天上、下午各一次到文件流轉(zhuǎn)箱收取來件。

2.在收取機要件和掛號件時，收件人應(yīng)當(dāng)面清點件數(shù)，辦妥簽收手續(xù)。醫(yī)學(xué)|教育|網(wǎng)搜集整理

3.有關(guān)單位直接發(fā)至各部門的各類公文，各部門應(yīng)及時送學(xué)校辦公室內(nèi)勤進入辦文程序。

4.學(xué)校工作人員參加上級單位召開的會議后，有關(guān)會議文件材料應(yīng)送學(xué)校辦公室內(nèi)勤按規(guī)定處理。

5.發(fā)現(xiàn)漏蓋公章、缺頁、缺附件的各類公文，應(yīng)及時與來文單位聯(lián)系，予以補齊。對有前文背景的來文，應(yīng)查清是否與前文有關(guān)，保持與前文的銜接。

6.對于需要納入學(xué)校辦文程序的公文，校辦公室內(nèi)勤應(yīng)及時登錄辦公自動化內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)。登記時應(yīng)注明收文日期、發(fā)文日期、來文單位、文號、標(biāo)題（無標(biāo)題的，應(yīng)根據(jù)來文內(nèi)容摘要標(biāo)出）、緊急程度、密級等。登記前應(yīng)做好文件的檢查工作，防止漏登、錯登和遲登。

（二）傳遞

1.對納入學(xué)校公文辦理程序的，由學(xué)校辦公室內(nèi)勤根據(jù)擬辦人提出的傳遞范圍進入辦公自動化內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)登記后進行傳遞。其中，凡是請校領(lǐng)導(dǎo)傳閱、閱核、閱示、審批、簽發(fā)的公文，由學(xué)校辦公室內(nèi)勤負(fù)責(zé)傳遞。

2.校領(lǐng)導(dǎo)退件后，由學(xué)校辦公室內(nèi)勤根據(jù)擬辦和批辦意見進行傳遞。

3.各部門應(yīng)由內(nèi)勤或指定人員按規(guī)定負(fù)責(zé)本部門有關(guān)公文的傳遞工作。

4.公文傳遞過程中，對無法用訂書機裝訂的厚頁文件，應(yīng)使用文件夾；公文從各傳遞環(huán)節(jié)退出時，應(yīng)檢查正文和附件是否完整，有無其他公文混夾等情況，以免公文在傳遞過程中流失或拆散；對于緊急公文，應(yīng)予以注明。

（三）發(fā)送

1.公文郵寄工作由學(xué)校收發(fā)室人員負(fù)責(zé)，也可根據(jù)部門的要求由部門分送。急件可根據(jù)需要快遞或由專人遞送。

2.需要內(nèi)送的公文，應(yīng)在當(dāng)日15：00前送交收發(fā)室。

3.公文的發(fā)送實行登記制度，機要件應(yīng)指定專人遞送。