山東省醫(yī)學(xué)會學(xué)術(shù)會議管理辦法：

第一章 總則

第一條 貫徹為醫(yī)學(xué)科技工作者服務(wù)、為人民健康服務(wù)、為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的方針，使學(xué)術(shù)會議成為醫(yī)學(xué)科技工作者開展學(xué)術(shù)研究、探討重大問題和自由發(fā)表觀點(diǎn)的陣地。

第二條 樹立本會的學(xué)術(shù)權(quán)威性和良好的社會形象，創(chuàng)新性地開展學(xué)術(shù)活動，成為黨和政府聯(lián)系團(tuán)結(jié)廣大醫(yī)學(xué)科技工作者的橋梁和紐帶。

第三條 加強(qiáng)國際、國內(nèi)學(xué)術(shù)交流，積極承辦國際、國內(nèi)和地區(qū)性高水平會議，開展國內(nèi)外學(xué)術(shù)團(tuán)體的合作。倡導(dǎo)和支持�？品謺�發(fā)揮整體優(yōu)勢舉辦學(xué)術(shù)年會或多學(xué)科聯(lián)合舉辦學(xué)術(shù)會議。積極組織和安排以中青年為主的學(xué)術(shù)會議，為發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才創(chuàng)造條件。

第二章 學(xué)術(shù)會議的管理和分類

第四條 本會學(xué)術(shù)會務(wù)部負(fù)責(zé)管理各類學(xué)術(shù)會議醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)整理。

第五條 本會學(xué)術(shù)會議分為一類學(xué)術(shù)會議和二類學(xué)術(shù)會議：

（一）一類學(xué)術(shù)會議：本會和�？品謺�承辦或協(xié)辦的全國及華東地區(qū)學(xué)術(shù)會議；分會成立或換屆改選的學(xué)術(shù)會議（年會）；多學(xué)科聯(lián)合召開的學(xué)術(shù)會議以及與企業(yè)聯(lián)合舉辦的學(xué)術(shù)活動；圍繞衛(wèi)生工作重點(diǎn)和臨床、科研工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)舉辦的學(xué)術(shù)會議；上級部門委托召開的學(xué)術(shù)會議等。

（二）二類學(xué)術(shù)會議：專科分會及其學(xué)組舉辦的專題學(xué)術(shù)研討會、讀片會、培訓(xùn)班、疑難病例討論會、座談會等。

第三章 學(xué)術(shù)會議的審批程序

第六條 專科分會計劃召開的學(xué)術(shù)會議須報本會審批。�？品謺�需在每年10月30日前將下一年度學(xué)術(shù)會議計劃（包括繼續(xù)教育培訓(xùn)項目）報本會，由學(xué)術(shù)會務(wù)部對所有學(xué)術(shù)會議計劃進(jìn)行初審、匯總并匯編成冊，�？品謺�須嚴(yán)格按照會議計劃組織學(xué)術(shù)會議。

第七條 特殊情況下確需臨時增加的學(xué)術(shù)會議，需寫出書面理由報本會，經(jīng)批準(zhǔn)后方可舉辦。

第八條 凡經(jīng)上述程序批準(zhǔn)的學(xué)術(shù)會議，均可以本會或本會�？品謺�的名義舉辦。規(guī)范會議名稱格式為：山東省醫(yī)學(xué)會+第X次+專業(yè)名稱+學(xué)術(shù)會議、山東省醫(yī)學(xué)會+XX年+專業(yè)名稱+學(xué)術(shù)會議；山東省醫(yī)學(xué)會+專業(yè)名稱+專題研討會、山東省醫(yī)學(xué)會+專業(yè)名稱+中青年學(xué)術(shù)會議等。

第九條 未經(jīng)上述程序批準(zhǔn)的學(xué)術(shù)會議，學(xué)術(shù)會議名稱中一律不得冠以山東省醫(yī)學(xué)會或山東省醫(yī)學(xué)會�？品謺�，也不得以上述名義組織召開學(xué)術(shù)會議。

第四章 學(xué)術(shù)會議的組織分工

第十條 一類學(xué)術(shù)會議由本會與相關(guān)�？品謺�共同舉辦。本會學(xué)術(shù)會務(wù)部負(fù)責(zé)會務(wù)籌備、組織和現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作。專科分會負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)內(nèi)容的策劃、籌備和組織工作。

第十一條 二類學(xué)術(shù)會議一般由專科分會或其學(xué)組舉辦，本會對會議的質(zhì)量和會務(wù)組織情況進(jìn)行檢查和評估。根據(jù)學(xué)科發(fā)展情況和專科分會的建議，本會可選擇部分二類學(xué)術(shù)會議作為重點(diǎn)會議，由本會與相關(guān)�？品謺�或其學(xué)組共同舉辦。

第十二條 學(xué)術(shù)會議召開的時間、地點(diǎn)、規(guī)模，由本會學(xué)術(shù)會務(wù)部與�？品謺�協(xié)商確定。

第十三條 學(xué)術(shù)會議可同時接受企業(yè)、科研院所等單位進(jìn)行產(chǎn)品展示、成果展覽等活動。專科分會在學(xué)術(shù)會議招展時，應(yīng)嚴(yán)格遵守《山東省醫(yī)學(xué)會學(xué)術(shù)會議接受企業(yè)單位產(chǎn)品展示的規(guī)定》，本會鼓勵專家和會員聯(lián)系有關(guān)企事業(yè)單位到會參展，并按規(guī)定給予相應(yīng)獎勵。

第五章 學(xué)術(shù)會議的承辦

第十四條 凡以本會或本會專科分會名義召開的各類學(xué)術(shù)會議均不準(zhǔn)委托、承包給個人承辦。

第十五條 在各市召開的學(xué)術(shù)會議原則上以市醫(yī)學(xué)會的名義協(xié)助承辦。

第六章 學(xué)術(shù)會議的質(zhì)量管理

第十六條 學(xué)術(shù)會議的選題要緊密圍繞醫(yī)學(xué)科學(xué)發(fā)展規(guī)劃中亟待解決的重大問題和醫(yī)學(xué)科研及防病治病工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)和疑點(diǎn)問題。一類、二類學(xué)術(shù)會議計劃須經(jīng)�？品謺�討論提出醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)整理。

第十七條 舉辦一類學(xué)術(shù)會議時均應(yīng)成立會議籌委會，包括學(xué)術(shù)組、會務(wù)組，共同商定會議主題、學(xué)術(shù)內(nèi)容和會務(wù)組織工作等事項。

第十八條 貫徹“雙百”方針，發(fā)揚(yáng)學(xué)術(shù)民主，提倡不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)平等討論。采用專題報告與座談相結(jié)合、交流與討論相結(jié)合、現(xiàn)場討論與重點(diǎn)議題深入探討相結(jié)合等多種形式，并充分利用現(xiàn)代化聲像設(shè)備。

第十九條 堅持厲行節(jié)約、勤儉辦會原則，講求社會效益和經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一，保證學(xué)術(shù)會議的質(zhì)量和效果；簡化會議開幕式和閉幕式。

第二十條 為提高會議的質(zhì)量，滿足專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的需求，各類學(xué)術(shù)會議必須保證知識更新的專家講座內(nèi)容不少于50%.

第二十一條 本會頒發(fā)論文證書和繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分證書，收取成本費(fèi)。

第二十二條 為便于管理，保證本會優(yōu)秀論文評選質(zhì)量，各�？品謺�不再評選優(yōu)秀論文。

第二十三條 以本會名義舉辦的學(xué)術(shù)會議征文通知和會議正式通知須經(jīng)本會學(xué)術(shù)會務(wù)部審核、秘書長簽發(fā)。

第二十四條 征集學(xué)術(shù)會議論文的通知，發(fā)至各市醫(yī)學(xué)會、有關(guān)單位及本專業(yè)分會全體委員，同時在本會會訊和網(wǎng)站上發(fā)布。會議論文寄送至各專科分會秘書所在單位，由�？品謺�負(fù)責(zé)評審篩選。

第二十五條 收到論文后，�？品謺�要組織本專業(yè)委員會專家認(rèn)真審閱，將入選論文匯集成冊，匯編要經(jīng)過編輯加工，細(xì)致校對，嚴(yán)格控制差錯率，匯編封面要統(tǒng)一格式。

第二十六條 各類學(xué)術(shù)會議舉辦前本會學(xué)術(shù)會務(wù)部要專門召集�？品謺�組成籌備組，部署任務(wù)，明確責(zé)任，合理分工。

第七章 學(xué)術(shù)會議的經(jīng)費(fèi)管理

第二十七條 經(jīng)費(fèi)的管理使用：

（一）堅持經(jīng)營學(xué)會的觀念，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，實(shí)行學(xué)術(shù)活動的收入制度。凡以本會名義舉辦的各類學(xué)術(shù)活動，取得收入必須納入學(xué)會賬戶統(tǒng)一管理，收費(fèi)必須使用國家規(guī)定的專用發(fā)票。

（二）會議經(jīng)費(fèi)支出必須嚴(yán)格執(zhí)行國家和學(xué)會的財務(wù)制度，遵守財經(jīng)紀(jì)律，按照批準(zhǔn)的會議預(yù)算和開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)辦理各項支出，本著勤儉節(jié)約、保證質(zhì)量的原則，合理安排使用經(jīng)費(fèi)。

（三）會議經(jīng)費(fèi)來源：

1.代表注冊費(fèi)；

2.會議資料費(fèi)；

3.有關(guān)單位結(jié)合學(xué)術(shù)會議展示產(chǎn)品交納的咨詢服務(wù)費(fèi)；

4.其他合法來源。

（四）會議經(jīng)費(fèi)支出項目包括：

1.審稿及會前籌備費(fèi)；

2.會議代表及其他與會人員伙食補(bǔ)貼；

3.會議和展覽場地及設(shè)備租賃費(fèi)；

4.市內(nèi)交通費(fèi)醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)整理；

5.文具、通訊、郵寄、信封、印刷通知等會議辦公雜支；

6.特邀講課專家往返交通、食宿、講課等費(fèi)用；

7.論文印刷費(fèi)；

8.有關(guān)人員聯(lián)系企業(yè)到會展示產(chǎn)品獎勵；

9.會議有關(guān)人員加班勞務(wù)報酬；

10.會議收費(fèi)的各種稅費(fèi)；

11.其他與會議有關(guān)的合理支出。

（五）會議召開前一個月要填寫《學(xué)術(shù)會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》報本會學(xué)術(shù)會務(wù)部；活動結(jié)束后10日內(nèi)，需填寫《學(xué)術(shù)會議經(jīng)費(fèi)決算表》，到本會財務(wù)部門結(jié)賬。

第二十八條 會議收入要本著以會養(yǎng)會、應(yīng)有結(jié)余的原則統(tǒng)一使用。結(jié)余部分參照上級學(xué)會有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配。本會與市醫(yī)學(xué)會或其他有關(guān)單位共同組織的學(xué)術(shù)活動，分配另行商定。

第二十九條 按照國家財務(wù)管理規(guī)定，�？品謺�的收支應(yīng)由本會財務(wù)統(tǒng)一管理，設(shè)立輔助賬戶，單獨(dú)進(jìn)行會計核算。

第三十條 �？品謺�的各項開支應(yīng)提前5日報學(xué)術(shù)會務(wù)部批準(zhǔn)后，取得合法有效的憑證，由經(jīng)辦人填寫報銷單據(jù)寫明事由、�？品謺�主任委員簽字，學(xué)會業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后，方能報銷。

第三十一條 本會將對會議經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行定期檢查，并接受上級部門的審計和監(jiān)督。

第八章 學(xué)術(shù)會議的檔案管理

第三十二條 學(xué)術(shù)會議結(jié)束后要認(rèn)真做好總結(jié)，寫出會議紀(jì)要。會議總結(jié)要突出以下內(nèi)容：

（一）學(xué)術(shù)上有哪些突破與進(jìn)展，解決了哪些問題，提出了哪些新的觀點(diǎn)與見解，今后的研究方向與研究重點(diǎn)及重要建議等。

（二）從會議的籌備到召開，包括選題、征文、審稿、日程安排及會務(wù)工作各個環(huán)節(jié)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。

第三十三條 會議結(jié)束10日內(nèi)，�？品謺�秘書負(fù)責(zé)將會議日程、總結(jié)、紀(jì)要、建議、論文匯編、代表名冊及合影等會議資料一式三份，送交本會歸檔保存。

第三十四條 對于�？品謺�舉辦的學(xué)術(shù)會議的效果，本會應(yīng)依據(jù)會議相關(guān)資料，并按照有關(guān)規(guī)定組織現(xiàn)場調(diào)查或意見反饋，評價學(xué)術(shù)會議效果。

第九章 附則

第三十五條 本會組織的學(xué)術(shù)會議不安排旅游。

第三十六條 本規(guī)定自第十三屆三次常務(wù)理事會議通過之日起施行。原《學(xué)術(shù)會議管理辦法》即行作廢。

第三十七條 本規(guī)定解釋權(quán)歸山東省醫(yī)學(xué)會。