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醫(yī)學(xué)論文寫作表格使用

2015-12-18 12:03  來源:醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)    打印 | 收藏 |
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醫(yī)學(xué)論文寫作表格使用:

醫(yī)學(xué)論文是一種交流、傳播、貯存醫(yī)學(xué)信息的載體,是記錄醫(yī)學(xué)進(jìn)步的歷史文獻(xiàn),也是人們進(jìn)行醫(yī)學(xué)成果推廣和學(xué)術(shù)交流的重要手段。表格是簡(jiǎn)明、規(guī)范的科技語言,是醫(yī)學(xué)論文的重要組成部分,具有對(duì)比鮮明、表達(dá)力強(qiáng)、易得要領(lǐng)、便于計(jì)算和分析等優(yōu)點(diǎn),已成為現(xiàn)代科技文獻(xiàn)不可缺少的表達(dá)手段。但若表格設(shè)計(jì)不合理則會(huì)影響論文的質(zhì)量。本文對(duì)影響因子較高的16種醫(yī)學(xué)期刊論文表格編排質(zhì)量進(jìn)行了調(diào)查,分析其中存在的問題,以期引起作者和編者的重視。

1 對(duì)象和方法

1.1 調(diào)查對(duì)象

調(diào)查對(duì)象為《中國科技期刊引證報(bào)告》(2005年版)醫(yī)藥衛(wèi)生各學(xué)科影響因子排名第1或第2的期刊,共16種。調(diào)查該16種期刊2005年第1期(16本)發(fā)表論著的表格編排情況。

1.2 調(diào)查方法

根據(jù)GB7713-1987《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》、GB3101-1993《有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則》、《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范(修訂版)》中關(guān)于表格編排要求設(shè)計(jì)調(diào)查表,內(nèi)容包括:表的項(xiàng)目是否齊全,標(biāo)目設(shè)置是否科學(xué),量和單位符號(hào)表達(dá)及數(shù)字應(yīng)用是否規(guī)范,線條應(yīng)用是否合理、標(biāo)準(zhǔn),表格所表達(dá)的內(nèi)容與文字?jǐn)⑹鲢暯哟钆涫欠窈侠淼。同一表格出現(xiàn)多種不恰當(dāng)?shù)姆謩e記錄。

2 結(jié) 果

2.1 表格應(yīng)用情況

共調(diào)查論文257篇,其中190篇應(yīng)用了表格,論文表格使用率為73.93%.所應(yīng)用表格總數(shù)為408個(gè),一篇論文應(yīng)用表格數(shù)目為1~8個(gè),平均2.15個(gè)。408個(gè)表格中,有389個(gè)(95.34%)出現(xiàn)在論文的結(jié)果部分,19個(gè)出現(xiàn)在論文的材料和方法部分。所有表格采用的均為“三線表”。本次調(diào)查有281個(gè)表格(68.9%)編排基本符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,127個(gè)表格(31.1%)編排不規(guī)范,共發(fā)現(xiàn)問題427處,其分布見表1.

2.2 表格編排中與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不符的問題

2.2.1 表格設(shè)計(jì)方面問題 常見問題主要為縱橫標(biāo)目錯(cuò)位,其次為標(biāo)目文字使用不恰當(dāng)以及無主語縱標(biāo)目。本次調(diào)查中共有47個(gè)表格出現(xiàn)縱橫標(biāo)目錯(cuò)位,33個(gè)表格標(biāo)目文字使用不恰當(dāng),27個(gè)表格無主語縱標(biāo)目。如表2中存在以下不當(dāng):①縱橫標(biāo)目錯(cuò)位,檢測(cè)指標(biāo)SAP、DAP、HR、mPCW為謂語縱標(biāo)目,一般應(yīng)置于表頭右側(cè)橫排位置;Baseline、 Before treatment、 Time after treatment為主語橫標(biāo)目,一般應(yīng)置于表身左側(cè);②標(biāo)目文字不恰當(dāng),表中主語橫標(biāo)目用的文字是英文,而正文文字中無相關(guān)的中文說明,使讀者特別是英語水平較差者不易讀懂,應(yīng)在正文中說明其中文意義。③無主語縱標(biāo)目。④無量符號(hào)。改為表3比較恰當(dāng)(其中英文單詞及縮寫應(yīng)在正文中說明其中文意義)。

本次調(diào)查結(jié)果還顯示,在表格編排方面還存在其他不當(dāng)之處:①表格與正文銜接不當(dāng):主要指正文中無提及該表的文字,而首先出現(xiàn)一個(gè)表格,使讀者無法了解該表與正文的關(guān)系。②用x±s代替謂語縱標(biāo)目:一般來說,謂語縱標(biāo)目為觀察或檢測(cè)指標(biāo),應(yīng)該在表中列出,而x±s為數(shù)據(jù)表達(dá)形式,說明表中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)為經(jīng)統(tǒng)計(jì)學(xué)處理的數(shù)據(jù),不能作為謂語縱標(biāo)目。③表與文字內(nèi)容重復(fù):科技論文要求用最少的文字表達(dá)最豐富的信息量,因此,已用表格表達(dá)的內(nèi)容無需再用文字?jǐn)⑹觯蛞延梦淖直磉_(dá)的內(nèi)容不能再用表格列出,但應(yīng)該用文字對(duì)表中主要內(nèi)容進(jìn)行概括。④表格位置不當(dāng):表格宜放到首次提及該表格內(nèi)容的文字下方,即先見文字后見表。而本次調(diào)查顯示,有4個(gè)表格放到了首次提及該表格內(nèi)容的文字上方,即先見表格后見文字。⑤其他:包括表中出現(xiàn)空白、腳注不規(guī)范、表中數(shù)據(jù)過于簡(jiǎn)單、表題與內(nèi)容不符、將原始數(shù)據(jù)列到表格中等。

2.2.2 量和單位符號(hào)使用問題 最常見不當(dāng)為無量符號(hào)、單位,未采用“量/單位”的規(guī)范表達(dá)形式,單位符號(hào)錯(cuò)誤。國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,表格中各欄均應(yīng)標(biāo)明“量或測(cè)試項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位”。本次調(diào)查共有102個(gè)表格沒有標(biāo)明量符號(hào),32個(gè)表格沒有列出測(cè)試項(xiàng)目的單位,64個(gè)表格單位符號(hào)使用錯(cuò)誤。同時(shí),GB3101-1993規(guī)定,在圖表中量與單位可采用下列兩種方式之一進(jìn)行表示:①用量與單位的比值,例如λ/nm=589.6;②把量的符號(hào)加上花括號(hào),并用單位的符號(hào)作為下標(biāo),例如{λ}nm=589.6.本次調(diào)查有18個(gè)表格的量和單位符號(hào)沒有采用上面兩種表達(dá)方式。需要說明的是,由于醫(yī)學(xué)論文中量符號(hào)的使用有其特殊性,本文沒有涉及到量符號(hào)使用是否正確的問題,只是調(diào)查了表格有無量符號(hào)及其與單位符號(hào)組合是否正確。

2.2.3 數(shù)字應(yīng)用問題 該方面存在的問題主要指表格中同一指標(biāo)有效數(shù)字位數(shù)不統(tǒng)一,有13個(gè)表。還有數(shù)字應(yīng)用錯(cuò)誤,比如將 0寫作0.00.表1 427處問題分布及其構(gòu)成比 問題分布表格數(shù)構(gòu)成比表2 hk2a對(duì)急性心功能不全犬心率、動(dòng)脈血壓及mPCWP 的影響表3 hk2a對(duì)急性心功能不全犬心率、動(dòng)脈血壓及mPCWP 的影響

2.2.4 排版方面問題 主要問題為多位整數(shù)或小數(shù)數(shù)字無分節(jié),表內(nèi)同一指標(biāo)(同一欄)數(shù)字沒對(duì)齊,表達(dá)量和單位符號(hào)的字母正斜體錯(cuò)誤,表格橫豎轉(zhuǎn)行時(shí)沒用雙線而用單線,共占11.71%.

3 討 論

本文結(jié)果顯示,16種醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊論文中表格的使用率較高,有73.93%的論文使用了表格,其中每篇論文平均使用表格數(shù)為2.15個(gè),95.34%的表格出現(xiàn)在結(jié)果部分,說明表格是醫(yī)學(xué)論文結(jié)果部分的重要表達(dá)方式,在科研論文寫作中應(yīng)用較普遍,我們應(yīng)重視醫(yī)學(xué)論文寫作中表格的應(yīng)用及編排問題。

鄭海蓉曾對(duì)2003 年度國內(nèi)公開發(fā)行的18 種(18 本)醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊中的616個(gè)表格進(jìn)行了分析,結(jié)果顯示,編排基本正確、規(guī)范的表格有186 個(gè)(占30.19%),不規(guī)范的表格有430 個(gè)(占69.81%),共714 處有問題。表格中存在的問題涉及表格的應(yīng)用方面及表格的各個(gè)組成部分。本文調(diào)查對(duì)象影響因子較高,屬醫(yī)學(xué)各專業(yè)的核心期刊,作者寫作水平較高,編輯水平亦較高,表格與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不符的出現(xiàn)率相對(duì)于其他期刊要低,但也有31.1%的表格不恰當(dāng),這些問題分布面比較廣,涉及到表格應(yīng)用及編排的各個(gè)方面,應(yīng)引起我們的重視。

國家標(biāo)準(zhǔn)GB7713-1987《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》對(duì)表格的編排有明確的規(guī)定,《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范(修訂版)》 6.9.3 中也對(duì)表格的編排作了規(guī)定。①表要精選,應(yīng)具有自明性,表的內(nèi)容切忌與插圖及文字表述重復(fù)。②表應(yīng)精心設(shè)計(jì),為使表的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔,建議采用三線表,必要時(shí)可加輔助線。③項(xiàng)目欄中各欄標(biāo)注應(yīng)齊全。若所有欄的單位相同,應(yīng)將該單位標(biāo)注在表的右上角,不寫“單位”二字。④表中的術(shù)語、符號(hào)、單位等應(yīng)與插圖及文字表述所用的一致。 ⑤表中內(nèi)容相同的相鄰欄或上下欄,應(yīng)重復(fù)示出或以通欄表示,不能用“同左”、“同上”等字樣代替。⑥表一般隨文排,先見相應(yīng)文字后見表。表旁空白較大時(shí),可串排文字。⑦表若臥排,應(yīng)頂左底右,即雙頁表頂向切口,單頁表頂向訂口。表若跨頁,一般排為雙頁跨單頁。需要轉(zhuǎn)頁排的表,應(yīng)在續(xù)表上方居中注明“續(xù)表”,續(xù)表的表頭應(yīng)重復(fù)排出。⑧表應(yīng)有以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào)的表序(如僅有1個(gè)表,表序可定名為“表1”)和簡(jiǎn)明的表題。表序和表題間空1個(gè)字距,居中排于表的上方。6.9.5 量和單位規(guī)定:在表達(dá)量值時(shí),在公式、圖、表和文字?jǐn)⑹鲋校宦墒褂脝挝坏膰H符號(hào),且無例外地用正體;在插圖和表格中用特定單位表示量的數(shù)值時(shí),應(yīng)當(dāng)采用量與單位相比的形式,如l/m,m/kg.

為了進(jìn)一步提高論文表格的質(zhì)量,應(yīng)該切實(shí)做好以下幾點(diǎn):①要提高對(duì)表格編排質(zhì)量重要性的認(rèn)識(shí);②應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握GB7713-1987《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》及《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范(修訂版)》對(duì)表格編排的要求,還要了解GB3101-1993《有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則》的規(guī)定。只有這樣,才能提高論文表格的質(zhì)量,使論文編排更加規(guī)范合理。

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