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醫(yī)學論文表格要求

2015-10-21 15:44  來源:醫(yī)學教育網(wǎng)    打印 | 收藏 |
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醫(yī)學論文是一種交流、傳播、貯存醫(yī)學信息的載體,是記錄醫(yī)學進步的歷史文獻,也是人們進行醫(yī)學成果推廣和學術(shù)交流的重要手段。表格是簡明、規(guī)范的科技語言,是醫(yī)學論文的重要組成部分,具有對比鮮明、表達力強、易得要領(lǐng)、便于計算和分析等優(yōu)點,已成為現(xiàn)代科技文獻不可缺少的表達手段。但若表格設計不合理則會影響論文的質(zhì)量[1~7]。本文對影響因子較高的16種醫(yī)學期刊論文表格編排質(zhì)量進行了調(diào)查,分析其中存在的問題,以期引起作者和編者的重視。

1 對象和方法

1.1 調(diào)查對象

調(diào)查對象為《中國科技期刊引證報告》(2005年版)醫(yī)藥衛(wèi)生各學科影響因子排名第1或第2的期刊,共16種。醫(yī)'學教育網(wǎng)|整理調(diào)查該16種期刊2005年第1期(16本)發(fā)表論著的表格編排情況。

1.2 調(diào)查方法

根據(jù)GB7713-1987《科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式》、GB3101-1993《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》、《中國高等學校自然科學學報編排規(guī)范(修訂版)》[8]中關(guān)于表格編排要求設計調(diào)查表,內(nèi)容包括:表的項目是否齊全,標目設置是否科學,量和單位符號表達及數(shù)字應用是否規(guī)范,線條應用是否合理、標準,表格所表達的內(nèi)容與文字敘述銜接搭配是否合理等。同一表格出現(xiàn)多種不恰當?shù)姆謩e記錄。

2 結(jié) 果

2.1 表格應用情況

共調(diào)查論文257篇,其中190篇應用了表格,論文表格使用率為73.93%。所應用表格總數(shù)為408個,一篇論文應用表格數(shù)目為1~8個,平均2.15個。408個表格中,有389個(95.34%)出現(xiàn)在論文的結(jié)果部分,19個出現(xiàn)在論文的材料和方法部分。所有表格采用的均為“三線表”。本次調(diào)查有281個表格(68.9%)編排基本符合相關(guān)標準、規(guī)范,127個表格(31.1%)編排不規(guī)范,共發(fā)現(xiàn)問題427處,其分布見表1。

2.2 表格編排中與相關(guān)標準、規(guī)范不符的問題

2.2.1 表格設計方面問題 常見問題主要為縱橫標目錯位,其次為標目文字使用不恰當以及無主語縱標目。本次調(diào)查中共有47個表格出現(xiàn)縱橫標目錯位,33個表格標目文字使用不恰當,27個表格無主語縱標目。如表2中存在以下不當:①縱橫標目錯位,檢測指標SAP、DAP、HR、mPCW為謂語縱標目,一般應置于表頭右側(cè)橫排位置;Baseline、 Before treatment、 Time after treatment為主語橫標目,一般應置于表身左側(cè);②標目文字不恰當,表中主語橫標目用的文字是英文,而正文文字中無相關(guān)的中文說明,使讀者特別是英語水平較差者不易讀懂,應在正文中說明其中文意義。③無主語縱標目。④無量符號。改為表3比較恰當(其中英文單詞及縮寫應在正文中說明其中文意義)。

本次調(diào)查結(jié)果還顯示,在表格編排方面還存在其他不當之處:①表格與正文銜接不當:主要指正文中無提及該表的文字,而首先出現(xiàn)一個表格,使讀者無法了解該表與正文的關(guān)系。②用x±s代替謂語縱標目:一般來說,謂語縱標目為觀察或檢測指標,應該在表中列出,而x±s為數(shù)據(jù)表達形式,說明表中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)為經(jīng)統(tǒng)計學處理的數(shù)據(jù),不能作為謂語縱標目。③表與文字內(nèi)容重復:科技論文要求用最少的文字表達最豐富的信息量,因此,已用表格表達的內(nèi)容無需再用文字敘述,或已用文字表達的內(nèi)容不能再用表格列出,但應該用文字對表中主要內(nèi)容進行概括。④表格位置不當:表格宜放到首次提及該表格內(nèi)容的文字下方,即先見文字后見表[7]。而本次調(diào)查顯示,有4個表格放到了首次提及該表格內(nèi)容的文字上方,即先見表格后見文字。⑤其他:包括表中出現(xiàn)空白、腳注不規(guī)范、表中數(shù)據(jù)過于簡單、表題與內(nèi)容不符、將原始數(shù)據(jù)列到表格中等。

2.2.2 量和單位符號使用問題 最常見不當為無量符號、單位,未采用“量/單位”的規(guī)范表達形式,單位符號錯誤。國家標準規(guī)定,表格中各欄均應標明“量或測試項目、標準規(guī)定符號、單位”。本次調(diào)查共有102個表格沒有標明量符號,32個表格沒有列出測試項目的單位,64個表格單位符號使用錯誤。同時,GB3101-1993規(guī)定,在圖表中量與單位可采用下列兩種方式之一進行表示:①用量與單位的比值,例如λ/nm=589.6;②把量的符號加上花括號,并用單位的符號作為下標,例如{λ}nm=589.6。本次調(diào)查有18個表格的量和單位符號沒有采用上面兩種表達方式。需要說明的是,由于醫(yī)學論文中量符號的使用有其特殊性,本文沒有涉及到量符號使用是否正確的問題,只是調(diào)查了表格有無量符號及其與單位符號組合是否正確。

2.2.3 數(shù)字應用問題 該方面存在的問題主要指表格中同一指標有效數(shù)字位數(shù)不統(tǒng)一,有13個表。還有數(shù)字應用錯誤,比如將 0寫作0.00。表1 427處問題分布及其構(gòu)成比 問題分布表格數(shù)構(gòu)成比表2 hk2a對急性心功能不全犬心率、動脈血壓及mPCWP 的影響表3 hk2a對急性心功能不全犬心率、動脈血壓及mPCWP 的影響

2.2.4 排版方面問題 主要問題為多位整數(shù)或小數(shù)數(shù)字無分節(jié),表內(nèi)同一指標(同一欄)數(shù)字沒對齊,表達量和單位符號的字母正斜體錯誤,表格橫豎轉(zhuǎn)行時沒用雙線而用單線,共占11.71%。

3 討 論

本文結(jié)果顯示,16種醫(yī)學學術(shù)期刊論文中表格的使用率較高,有73.93%的論文使用了表格,其中每篇論文平均使用表格數(shù)為2.15個,95.34%的表格出現(xiàn)在結(jié)果部分,說明表格是醫(yī)學論文結(jié)果部分的重要表達方式,在科研論文寫作中應用較普遍,我們應重視醫(yī)學論文寫作中表格的應用及編排問題。

鄭海蓉[8]曾對2003 年度國內(nèi)公開發(fā)行的18 種(18 本)醫(yī)學學術(shù)期刊中的616個表格進行了分析,結(jié)果顯示,編排基本正確、規(guī)范的表格有186 個(占30.19%),不規(guī)范的表格有430 個(占69.81%),共714 處有問題。表格中存在的問題涉及表格的應用方面及表格的各個組成部分。本文調(diào)查對象影響因子較高,屬醫(yī)學各專業(yè)的核心期刊,作者寫作水平較高,編輯水平亦較高,表格與相關(guān)標準、規(guī)范不符的出現(xiàn)率相對于其他期刊要低,但也有31.1%的表格不恰當,這些問題分布面比較廣,涉及到表格應用及編排的各個方面,應引起我們的重視。

國家標準GB7713-1987《科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式》對表格的編排有明確的規(guī)定,《中國高等學校自然科學學報編排規(guī)范(修訂版)》 6.9.3 中也對表格的編排作了規(guī)定。①表要精選,應具有自明性,表的內(nèi)容切忌與插圖及文字表述重復。②表應精心設計,為使表的結(jié)構(gòu)簡潔,建議采用三線表,必要時可加輔助線。③項目欄中各欄標注應齊全。若所有欄的單位相同,應將該單位標注在表的右上角,不寫“單位”二字。④表中的術(shù)語、符號、單位等應與插圖及文字表述所用的一致。 ⑤表中內(nèi)容相同的相鄰欄或上下欄,應重復示出或以通欄表示,不能用“同左”、“同上”等字樣代替。⑥表一般隨文排,先見相應文字后見表。表旁空白較大時,可串排文字。⑦表若臥排,應頂左底右,即雙頁表頂向切口,單頁表頂向訂口。表若跨頁,一般排為雙頁跨單頁。需要轉(zhuǎn)頁排的表,應在續(xù)表上方居中注明“續(xù)表”,續(xù)表的表頭應重復排出。⑧表應有以阿拉伯數(shù)字連續(xù)編號的表序(如僅有1個表,表序可定名為“表1”)和簡明的表題。表序和表題間空1個字距,居中排于表的上方。6.9.5 量和單位規(guī)定:在表達量值時,在公式、圖、表和文字敘述中,一律使用單位的國際符號,且無例外地用正體;在插圖和表格中用特定單位表示量的數(shù)值時,應當采用量與單位相比的形式,如l/m,m/kg。

為了進一步提高論文表格的質(zhì)量,應該切實做好以下幾點:①要提高對表格編排質(zhì)量重要性的認識;②應認真學習并掌握GB7713-1987《科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式》及《中國高等學校自然科學學報編排規(guī)范(修訂版)》[7]對表格編排的要求,還要了解GB3101-1993《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》的規(guī)定。只有這樣,才能提高論文表格的質(zhì)量,使論文編排更加規(guī)范合理。

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