醫(yī)藥學術會議邀請函：

邀請函發(fā)放成功與否是學術會議是否成功的關鍵，即使會議內(nèi)容再好，請的講者再權威，如果邀請不到重點客戶，這場會議就達不到預期的效果。

發(fā)邀請函看似是個很簡單的事情，似乎只是從代表手里遞到客戶手里如此簡單的動作。但是我相信絕大多數(shù)人新人第一次遞邀請函不會很成功，因為我也犯過同樣的錯誤，一上來直接就遞上邀請函，說“X主任，您好，我們公司在XX時候有場關于XX的學術會議，您有時間嗎？”沒有探尋客戶的需求，沒有放大客戶的利益，沒有炒作會議主題，除非那主任跟你關系特鐵，不然多半就以各種理由推脫。或者就是當面答應，你走后隨手往抽屜里一扔，忘到九霄云外。所以說這是失敗的邀請。再說了憑什么呢？如今會議多的使人眼花繚亂，主任即使要參加會議，他又憑什么就會去你們公司的會呢？學術推廣的營銷方式里，如何專業(yè)有效的發(fā)放邀請函是至關重要第一步。

專業(yè)的邀請函發(fā)放應該包括6個步驟：1，炒作會議主題2，引導交談3，炒作會議講者及講課內(nèi)容4，處理異議5，到會的確認6，跟進。下面我們就用一個實例來加以說明。背景是XX公司要舉辦一次關于偏頭痛的治療與預防以及該公司產(chǎn)品某藥品在偏頭痛中的治療經(jīng)驗交流的學術會議，大會主席是XX醫(yī)院的W教授，邀請的講者是山東XX醫(yī)院A教授，時間是下周六下午兩點。邀請對象是市級某三甲醫(yī)院神經(jīng)內(nèi)科主任。