中國醫(yī)師協(xié)會

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天津市醫(yī)師協(xié)會財(cái)務(wù)管理辦法

2015-10-19 14:18  來源:醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)    打印 | 收藏 |
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天津市醫(yī)師協(xié)會財(cái)務(wù)管理辦法 內(nèi)容是什么?天津市醫(yī)師協(xié)會財(cái)務(wù)管理辦法 去哪里找?醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)搜集整理了有關(guān)天津市醫(yī)師協(xié)會財(cái)務(wù)管理辦法 的內(nèi)容如下:

總 則

第一條 為加強(qiáng)天津市醫(yī)師協(xié)會(以下簡稱:協(xié)會)的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在協(xié)會管理中的保障、監(jiān)督作用,特制定本規(guī)定。

第二條 協(xié)會財(cái)務(wù)部的職能:

(一) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度。

(二) 建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。

(三) 積極為協(xié)會開展各項(xiàng)工作服務(wù),提高資金使用效率及經(jīng)濟(jì)效益。

(四) 厲行節(jié)約,合理使用資金。

(五) 合理分配協(xié)會收入,及時完成需要上交的稅收醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)整理。

(六) 對上級主管部門和財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解、檢查協(xié)會財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)部主動提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

(七) 完成協(xié)會交給的其他工作。

(八) 逐步推行年度財(cái)務(wù)預(yù)決算制度。

第三條 協(xié)會財(cái)務(wù)部由總會計(jì)師、會計(jì)和出納組成。

第四條 協(xié)會各部門和辦理財(cái)會事務(wù),須遵守本規(guī)定。

財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

第五條 財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)組織本協(xié)會的下列工作:

(一) 編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金。

(二) 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促協(xié)會有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

(三) 監(jiān)督協(xié)會財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益。

(四) 審閱協(xié)會的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題。

(五) 建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。

(六) 承辦協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第六條 會計(jì)的主要工作職責(zé):

(一) 按照國家會計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報賬。

(二) 按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析協(xié)會財(cái)務(wù)成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議,當(dāng)好協(xié)會參謀。

(三) 妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表和其他會計(jì)資料。

(四) 完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、主管財(cái)務(wù)會長交付的其他工作。

第七條 出納的主要工作職責(zé):

(一) 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

(二) 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不用白條抵壓現(xiàn)金。

(三) 建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。在收付現(xiàn)金前,必須詳細(xì)審查是否有相關(guān)審批權(quán)限人審核簽章及經(jīng)辦人簽章等;如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的,有權(quán)拒絕辦理,并向有關(guān)人員反映。

(四) 嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須按相關(guān)審批權(quán)限人簽字后,方可生效。

(五) 積極配合銀行做好對賬、報賬工作。

(六) 配合會計(jì)做好各種賬務(wù)處理。

(七) 完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、主管財(cái)務(wù)會長交付的其他工作。

財(cái)務(wù)工作管理

第八條 會計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第九條 會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會計(jì)制度的規(guī)定。

第十條 財(cái)務(wù)工作人員辦理會計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計(jì)、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。

第十一條 財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)會同主管財(cái)務(wù)會長、辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符,并定期向主管財(cái)務(wù)會長報告工作。

第十二條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計(jì)報表上報主管財(cái)務(wù)會長,并報送有關(guān)部門。會計(jì)報表每月由會計(jì)編制并上報一次。會計(jì)報表須會計(jì)簽名或蓋章。

第十三條 財(cái)務(wù)工作人員對本協(xié)會實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

第十四條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時,應(yīng)及時向主管財(cái)務(wù)會長書面報告,并請求查明原因,作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。

第十五條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。

第十六條 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由主管財(cái)務(wù)會長、財(cái)務(wù)主管監(jiān)交。

協(xié)會的各項(xiàng)收入和支出

第十七條 收入是協(xié)會正常業(yè)務(wù)活動所產(chǎn)生的收益。

(一)經(jīng)營性收入:服務(wù)費(fèi)、咨詢服務(wù)、技術(shù)成果推廣、培訓(xùn)費(fèi)、等。

(二)承接各項(xiàng)政府項(xiàng)目,由政府撥入的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。

(三)會費(fèi)收入:主要是收取單位會員、個人會員會費(fèi)。

(四)其他合法收入。

第十八條 支出是協(xié)會正常業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

(一)日常支出:

一是人員經(jīng)費(fèi)支出:工資、津貼、社會保險、補(bǔ)貼各項(xiàng)福利等費(fèi)用開支。

二是公用經(jīng)費(fèi)的支出:日常辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公租房費(fèi)、辦公用水電費(fèi)、維修費(fèi)、設(shè)備購置等。

(二)業(yè)務(wù)活動費(fèi):用于開展學(xué)術(shù)交流、調(diào)查研究、技術(shù)開發(fā)、咨詢服務(wù)、舉辦宣傳、展覽、人才培訓(xùn)等發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

(三)會議支出:召開各類學(xué)術(shù)及工作會議發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

(四)會費(fèi)支出。

(五)為完成各項(xiàng)政府項(xiàng)目,符合政府項(xiàng)目委托合同所發(fā)生的各項(xiàng)合理支出。

(六)按稅法規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)流轉(zhuǎn)稅、企業(yè)所得稅。

(七)其他合法支出。

審批權(quán)限

第十九條 協(xié)會各部門和職工因工作需要領(lǐng)取支票、借用現(xiàn)金、報銷費(fèi)用等,需由主管財(cái)務(wù)會長審批。

支票管理

第二十條 不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶,不得利用協(xié)會銀行賬戶替其他單位或個人套取現(xiàn)金,嚴(yán)禁利用協(xié)會銀行賬戶搞非法活動。

第二十一條 支票的使用起點(diǎn)為100元,同城業(yè)務(wù),單位之間的款項(xiàng)結(jié)算在100元以上的,原則上應(yīng)以支票結(jié)算;異地對公業(yè)務(wù),可通過銀行匯款。各項(xiàng)費(fèi)用支出除特殊情況外,都應(yīng)履行先借款,后報銷的手續(xù),不得先斬后奏。

第二十二條 出納員在銀行購買空白支票,要登記備查,由出納員妥善保管。支票與印鑒要由專人分別保管,不得由一人監(jiān)管。

第二十三條 支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”,按相關(guān)審批權(quán)限人批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記支票號、領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查;支出款項(xiàng),沒有確定數(shù)額的應(yīng)寫明限額,并在小寫處封頂。支票有效期為10日,原則上當(dāng)天領(lǐng)當(dāng)天用,財(cái)務(wù)人員不得開遠(yuǎn)期支票和空頭支票,嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票。

第二十四條 支票付款后15日內(nèi),憑正式發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計(jì)核對(購置物品由保管員簽字)、并按相關(guān)審批權(quán)限人審批后,到出納員處辦理報銷手續(xù)。如系購買實(shí)物,應(yīng)有實(shí)物驗(yàn)收人簽字后方可到財(cái)務(wù)部報銷。如果實(shí)際支出額超過借用限額的,須在發(fā)票上寫明原因。出納員統(tǒng)一編制憑證號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。

第二十五條 財(cái)務(wù)人員月底清賬時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款。

第二十六條 財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須按相關(guān)審批權(quán)限負(fù)責(zé)人簽字。相關(guān)審批權(quán)限人出國或外出不能簽字,可授權(quán)臨時負(fù)責(zé)人審批或電話通知財(cái)務(wù)部先付款后補(bǔ)簽。

現(xiàn)金管理

第二十七條 協(xié)會應(yīng)嚴(yán)格按國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,不得隨意擴(kuò)大現(xiàn)金使用范圍,下列范圍內(nèi)可使用現(xiàn)金:

(一) 職員工資、津貼、獎金;

(二) 個人勞務(wù)報酬;

(三) 出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);

(四) 結(jié)算起點(diǎn)(人民幣500元)以下的零星支出;

(五) 會長批準(zhǔn)的其他開支。

第二十八條 除本規(guī)定第二十二條外,財(cái)務(wù)人員支付個人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,需說明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,主管財(cái)務(wù)會長批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

第二十九條 協(xié)會固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

第三十條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元,超額部分應(yīng)存入銀行。

第三十一條 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從協(xié)會庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。各業(yè)務(wù)部門收取的咨詢服務(wù)費(fèi)、參展費(fèi)、資料費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、證書費(fèi)、會員費(fèi)等收入必須按規(guī)定及時全額上繳協(xié)會財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁“收不入賬”和“坐支”現(xiàn)金行為的發(fā)生。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報開戶銀行批準(zhǔn)。

第三十二條 協(xié)會各業(yè)務(wù)部門、二級機(jī)構(gòu)必須根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定使用現(xiàn)金,不準(zhǔn)將公款作為儲蓄款私人存儲,不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫”。

第三十三條 出納員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后提取。

第三十四條 協(xié)會工作人員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,寫明確用途、數(shù)額并按相關(guān)審批權(quán)限人批準(zhǔn)、會計(jì)審核后方可辦理,且只能用于規(guī)定用途的零星開支,不得濫用、挪用。如事情急,相關(guān)審批權(quán)限人出國或外出不能簽字,可授權(quán)臨時負(fù)責(zé)人審批或電話通知財(cái)務(wù)部辦理,事后補(bǔ)簽。

第三十五條 現(xiàn)金借款必須在任務(wù)完成后15日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還清,月末或超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,否則下次不予借支款,各項(xiàng)目累計(jì)借款2萬元,結(jié)舊借新。單次借款金額在1萬元以上(含1萬元),應(yīng)提前7日告知財(cái)務(wù)部。單次借支現(xiàn)金2萬以上的(含2萬元),要寫明借支現(xiàn)金的原因、用途。

第三十六條 借用現(xiàn)金必須是本協(xié)會的正式人員,外單位人員和臨時聘用人員一律不準(zhǔn)借用現(xiàn)金。

第三十七條 符合本規(guī)定第二十七條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及協(xié)會認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計(jì)審核,相關(guān)審批權(quán)限人批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

第三十八條 協(xié)會各部門報銷時,需填制“費(fèi)用報銷單”、“支出憑單”,原始發(fā)票、“費(fèi)用報銷單”、“支出憑單”經(jīng)相關(guān)審批權(quán)限負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由會計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。凡支付個人勞務(wù)費(fèi),須附領(lǐng)款人簽字名單。外單位人員領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)須填寫外單位人員費(fèi)用支出表,注明收款人姓名、身份證號碼與本人簽字并代扣代繳個人所得稅。

報銷手續(xù)要符合規(guī)定,對不符合審批權(quán)、不具備法律效力的原始憑證以及非正式發(fā)票、收據(jù)、印章不全、字跡模糊、手續(xù)不全以及白條者一律不予報銷。

二級機(jī)構(gòu)一次性累計(jì)報銷現(xiàn)金1萬元以上(含1萬元),應(yīng)提前7日與協(xié)會財(cái)務(wù)部預(yù)約。

第三十九條 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)人力資源部提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,財(cái)務(wù)主管審核并簽字,出納員按時提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。

第四十條 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部門主任簽字證明,財(cái)務(wù)部審核時間、天數(shù)無誤并報相關(guān)審批權(quán)限人復(fù)核后簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計(jì)核算手續(xù)。

第四十一條 無論何種匯款,財(cái)務(wù)部都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、相關(guān)審批權(quán)限負(fù)責(zé)人簽字,會計(jì)審核有關(guān)原始憑證。

第四十二條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。不得以借據(jù)、白條、實(shí)物或其它不符合財(cái)務(wù)制度的憑證抵充庫存現(xiàn)金。提取、運(yùn)送現(xiàn)金要兩人以上同行。保管現(xiàn)金要有安全措施,不準(zhǔn)用鐵皮柜、木柜存放現(xiàn)金,防止被盜丟失。

固定資產(chǎn)管理

第四十三條 固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):為行政管理、提供服務(wù)、生產(chǎn)商品或者出租目的而持有的;預(yù)計(jì)使用年限超過1年;單位價值在2000元以上。

第四十四條 購置時,首先填寫“固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備申請購置單”(一式三份)報協(xié)會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,將申請購置單返給辦公室自留一份、送財(cái)務(wù)部一份,申請購置部門一份。財(cái)務(wù)部據(jù)此辦理支款手續(xù)。

第四十五條 財(cái)務(wù)部要有專人負(fù)責(zé),設(shè)立固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)分類賬,建立固定資產(chǎn)卡片,對每一種固定資產(chǎn)的編號、名稱、規(guī)格、使用部門,購置時間、原價等逐一登記。固定資產(chǎn)卡片一式三份,財(cái)務(wù)部一份,辦公室一份,申請購置部門一份。

第四十六條 固定資產(chǎn)的調(diào)入,調(diào)出、報廢等要提前申請,及時報主管財(cái)務(wù)會長批準(zhǔn)。

第四十七條 固定資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部要積極合作,每年十一月份由財(cái)務(wù)部、辦公室對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),要查明原因,填制固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表,報主管財(cái)務(wù)會長批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。

發(fā)票管理

第四十八條 為進(jìn)一步貫徹《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》,加強(qiáng)天津市醫(yī)師協(xié)會發(fā)票的統(tǒng)一管理,結(jié)合我協(xié)會的具體情況,制定本規(guī)定。

第四十九條 凡天津市醫(yī)師協(xié)會使用的發(fā)票必須經(jīng)過稅務(wù)局、財(cái)政局、民政部核準(zhǔn),由協(xié)會財(cái)務(wù)部統(tǒng)一從稅務(wù)局、財(cái)政局、民政部購領(lǐng),由協(xié)會財(cái)務(wù)部統(tǒng)一開具和使用,同時接受稅務(wù)局、財(cái)政局、審計(jì)部門的監(jiān)督和檢查。

第五十條 發(fā)票是財(cái)務(wù)收支活動的法定憑證,會計(jì)核算的原始憑證,也是稅務(wù)稽查、財(cái)政審查的重要依據(jù)。協(xié)會各部門在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他活動支出款項(xiàng)時,應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。對不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為報銷憑證,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒收。

第五十一條 協(xié)會各部門在各自的職責(zé)范圍內(nèi),配合財(cái)務(wù)部作好發(fā)票管理工作。對于二級機(jī)構(gòu)需要領(lǐng)取《全國性社會團(tuán)體會費(fèi)統(tǒng)一收據(jù)》的,經(jīng)協(xié)會會員部同意,在財(cái)務(wù)部發(fā)票專管人員處登記領(lǐng)取,再次領(lǐng)取時需交回原已領(lǐng)取的會費(fèi)收據(jù)。

第五十二條 協(xié)會使用發(fā)票的種類及使用范圍:

(一)全國性社會團(tuán)體會費(fèi)統(tǒng)一收費(fèi)票據(jù)(以下簡稱:會費(fèi)收據(jù))限于收取單位會員、個人會員會費(fèi)。

(二)天津市統(tǒng)一收據(jù)(以下簡稱:統(tǒng)一收據(jù))限于行業(yè)內(nèi)部,借款、還款往來使用。

(三)天津市服務(wù)業(yè)專用發(fā)票限于收取咨詢服務(wù)、技術(shù)交流、資料費(fèi)、會議費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。

第五十三條 發(fā)票、收據(jù)的開具和使用

(一)開具會費(fèi)收據(jù)、統(tǒng)一收據(jù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性開具,各欄目內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整。

(二)開具會費(fèi)收據(jù)、統(tǒng)一收據(jù)字跡要清晰,不得涂改;如填寫有誤,應(yīng)另行開具,并在填寫錯誤的會費(fèi)收據(jù)、統(tǒng)一收據(jù)所有聯(lián)上注明“作廢”。填寫錯誤的會費(fèi)收據(jù)、統(tǒng)一收據(jù)要按原順序貼好,不得撕毀或丟失。

(三)收現(xiàn)金、支票或銀行匯票時,應(yīng)在發(fā)票、收據(jù)右角上分別注明“現(xiàn)金”、“匯款”或支票號碼。

(四)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票、收據(jù),不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票收據(jù)的使用范圍。

第五十四條 發(fā)票、收據(jù)的管理與檢查

(一)財(cái)務(wù)部門要建立使用登記制度,設(shè)置“使用發(fā)票、收據(jù)登記簿”。

(二)業(yè)務(wù)部門、二級機(jī)構(gòu)領(lǐng)用會費(fèi)收據(jù)時,必須在“使用發(fā)票、收據(jù)登記簿”上簽字。在啟用整本會費(fèi)收據(jù)前要逐聯(lián)檢查,發(fā)現(xiàn)有缺聯(lián)、缺號、重號、錯裝、漏章錯章的,應(yīng)將整本會費(fèi)收據(jù)交財(cái)務(wù)部處理。

(三)已開具會費(fèi)收據(jù)、統(tǒng)一收據(jù)的存根聯(lián)和“使用發(fā)票、收據(jù)登記簿”,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管,期限為五年。保存期滿報主管財(cái)務(wù)會長批準(zhǔn)查驗(yàn)后銷毀。

(四)發(fā)票、收據(jù)使用人對發(fā)票、收據(jù)必需妥善保管,離開工作崗位時,將發(fā)票、收據(jù)鎖好,以免丟失。會費(fèi)收據(jù)用完后應(yīng)及時交還財(cái)務(wù)部。

會計(jì)檔案管理

第五十五條 凡是本協(xié)會的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表、會計(jì)文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。

第五十六條 會計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由會長指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

第五十七條 會計(jì)報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由財(cái)務(wù)部專人保管,并分類填制目錄。

第五十八條 會計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計(jì)檔案,須經(jīng)主管財(cái)務(wù)會長批準(zhǔn)。

會議管理

第五十九條 協(xié)會各部門在開展的活動、會議及其它項(xiàng)目之前須做出收入、支出、結(jié)余的預(yù)算報告,報協(xié)會財(cái)務(wù)部備案。

第六十條 項(xiàng)目、活動、結(jié)束后30日內(nèi)報賬醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)整理、結(jié)算,不得拖延。項(xiàng)目、活動、會議收入任何單位和個人不得擅自截留、侵占或挪用。

第六十一條 會議預(yù)算及會議通知(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))須提前在協(xié)會財(cái)務(wù)部備案。原則上會議所有應(yīng)收款項(xiàng)統(tǒng)一匯入?yún)f(xié)會銀行賬戶,由協(xié)會財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。遇特殊情況(如:預(yù)付酒店押金、場地租金等)須經(jīng)協(xié)會財(cái)務(wù)部同意。嚴(yán)禁利用會議坐支現(xiàn)金、套取現(xiàn)金和設(shè)立小金庫。

第六十二條 凡會議涉及財(cái)務(wù)收支的一切經(jīng)濟(jì)合同,須在財(cái)務(wù)部備案。協(xié)會財(cái)務(wù)部協(xié)助監(jiān)督、協(xié)調(diào)相關(guān)款項(xiàng)。

罰 則

第六十三條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財(cái)務(wù)人員予以警告:

(一) 超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的。

(二) 用不符合財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的。

(三) 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的。

(四) 利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的。

(五) 未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的。

(六) 保留賬外款項(xiàng)或?qū)f(xié)會款項(xiàng)以財(cái)務(wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的。

(七) 違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。

第六十四條 出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。

(一) 違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的。

(二) 拒絕提供或提供虛假的會計(jì)憑證、賬表、文件資料的。

(三) 偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿的。

(四) 利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取協(xié)會財(cái)物的。

(五) 弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密的。

(六) 有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退。

附 則

第六十五條 本規(guī)定由會長辦公會負(fù)責(zé)解釋。

第六十六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

天津市醫(yī)師協(xié)會

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