深圳市醫(yī)師協(xié)會(huì)會(huì)議制度:
為規(guī)范理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議制度,并履行其職權(quán),根據(jù)本會(huì)《章程》,特制定理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議制度如下:
一、理事會(huì)會(huì)議制度
(一)理事會(huì)議履行本會(huì)《章程》第四章第十六條規(guī)定的職權(quán)。
(二)理事會(huì)議至少每年召開(kāi)1次,特殊情況可采用通訊或其他方式召開(kāi)。理事會(huì)議須有2/3以上理事出席方能召開(kāi),其決議須經(jīng)到會(huì)理事的半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。
(三)理事會(huì)議的內(nèi)容先由秘書(shū)長(zhǎng)提出,交由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議審核,最后由會(huì)長(zhǎng)確定。
(四)會(huì)議前2周,由協(xié)會(huì)向理事發(fā)出通知并告知會(huì)議內(nèi)容醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)整理。
(五)理事會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)主持,或由會(huì)長(zhǎng)委托常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)(副會(huì)長(zhǎng))主持。
(六)理事應(yīng)按時(shí)參加理事會(huì)議,如因特殊情況不能與會(huì)時(shí)必須請(qǐng)假,并對(duì)提交討論的內(nèi)容提出意見(jiàn)。若連續(xù)3次無(wú)故不到會(huì)者,則視為自動(dòng)放棄理事資格。
(七)非理事的本會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)及各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人可列席會(huì)議。
(八)《理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要》須印發(fā)全體理事。必要時(shí),抄送業(yè)務(wù)主管單位及登記管理機(jī)關(guān)。
二、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議制度
(一)常務(wù)理事會(huì)議職權(quán)職責(zé),履行本會(huì)《章程》第四章第十七條規(guī)定。
(二)常務(wù)理事會(huì)議至少每年召開(kāi)2次,特殊情況可采用通訊或其他方式召開(kāi)。常務(wù)理事會(huì)議須有2/3以上常務(wù)理事出席方能召開(kāi),其決議須經(jīng)到會(huì)常務(wù)理事的半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。
(三)召開(kāi)常務(wù)理事會(huì)會(huì)議及討論的議題,由辦公室于會(huì)前2周通知與會(huì)人員。
(四)常務(wù)理事會(huì)會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)主持,也可由會(huì)長(zhǎng)委托常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)(副會(huì)長(zhǎng))主持。
(五)常務(wù)理事應(yīng)按時(shí)參加常務(wù)理事會(huì),如因特殊情況不能與會(huì)時(shí)必須請(qǐng)假,并對(duì)提交討論的議題提出意見(jiàn),若連續(xù)3次無(wú)故不到會(huì)者,則視為自動(dòng)放棄常務(wù)理事資格。
(六)非常務(wù)理事的本會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)及各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人可列席會(huì)議。
(七)常務(wù)理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要須印發(fā)給全體常務(wù)理事。必要時(shí),抄送業(yè)務(wù)主管單位及登記管理機(jī)關(guān)。
三、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議制度
(一)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的主要職責(zé)
1、討論決定會(huì)長(zhǎng)職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)事項(xiàng)。
2、審議提交理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)討論有關(guān)事項(xiàng)。
3、討論協(xié)會(huì)階段性工作。
4、討論決定協(xié)會(huì)年度開(kāi)支預(yù)算及10萬(wàn)元以上的財(cái)務(wù)開(kāi)支。
5、聽(tīng)取協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)并提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。
6、其他需會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論的工作醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)整理。
(二)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議根據(jù)情況需要召開(kāi),原則上每季度召開(kāi)1次。
(三)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)主持,也可由會(huì)長(zhǎng)委托常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)(副會(huì)長(zhǎng))主持。
(四)提請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的內(nèi)容,由辦公室提前通知。
(五)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議堅(jiān)持充分討論、共同協(xié)商、少數(shù)服從多數(shù)的原則。做出的決議,需提交常務(wù)理事會(huì)或理事會(huì)討論通過(guò)的,應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行。
(六)必要時(shí),副秘書(shū)長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人可列席會(huì)議。
(七)辦公會(huì)議須作會(huì)議紀(jì)錄,必要時(shí)應(yīng)寫(xiě)成會(huì)議紀(jì)要。
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