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首先要明確病歷書寫的總原則是要客觀、真實、準確、及時、完整和規(guī)范。在此基礎(chǔ)上還包括了各種其他的細節(jié)要求,比如:
★各項記錄必須按規(guī)定認真書寫,要求內(nèi)容完整、真實,語句簡練,重點突出,層次分明,字跡清楚,字不出格、跨行,不得隨意刪劃和貼補。
★病歷必須用藍黑墨水鋼筆書寫(指定用其他顏色筆填寫者除外),病歷書寫應(yīng)當使用中文,通用的外文縮寫和無正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文。病歷書寫還應(yīng)當規(guī)范使用醫(yī)學(xué)術(shù)語,文字工整,字跡清晰,表述準確,語句通順,標點正確。
★疾病診斷及手術(shù)名稱編碼依照《國際疾病分類(ICD——9)》書寫。譯名應(yīng)以人民衛(wèi)生出版社出版的《英漢醫(yī)學(xué)詞匯》為準;疾病名稱等個別名詞尚無適當譯名者,可寫外文原名。藥物名稱可用中文、英文或拉丁文,但不得用化學(xué)分子式。
★簡化字應(yīng)按國務(wù)院公布的《簡化字總表》的規(guī)定書寫,不得杜撰,避免錯別字。病例書寫過程中出現(xiàn)錯字的,應(yīng)當用雙線劃在錯別字上,保留原記錄清楚、可辨,并注明修改時間,修改人簽名。不得采用刮、粘、涂等方法掩蓋或去除原來的字跡。上級醫(yī)務(wù)人員有審查修改下級醫(yī)務(wù)人員書寫書寫的病歷責任。
★各項記錄結(jié)束時必須簽全名或蓋規(guī)定印章,并做到清楚易認。
★各項記錄必須有完整日期,按“年、月、日”順序填寫(如1991.11.27)。必要時應(yīng)加注時間,按照“小時分/上、下午”方式書寫,或用Am代表上午,Pm代表下午,中午12時為12N,午夜12時為12MN。
★實習(xí)醫(yī)務(wù)人員、試用期醫(yī)務(wù)人員書寫的病歷,應(yīng)當經(jīng)過本醫(yī)療機構(gòu)注冊的醫(yī)務(wù)人員審閱、修改并簽名。進修醫(yī)務(wù)人員由醫(yī)療機構(gòu)根據(jù)其勝任本專業(yè)工作實際情況認定后書寫病歷。病歷書寫一律使用阿拉伯數(shù)字書寫日期和時間,采用24小時制記錄。
★度量單位必須用法定計量單位。
★實習(xí)醫(yī)師、進修醫(yī)師或低年資(1~2年)住院醫(yī)師書寫住院病歷,高年資住院醫(yī)師(或以上醫(yī)師)書寫入院記錄,一般應(yīng)在病人入院后24小時內(nèi)完成。危重搶救病人要求及時書寫首次病程錄,待情況許可時即刻完成住院病歷或入院記錄。
★書寫住院病歷的上級醫(yī)師在全面了解病情的基礎(chǔ)上,對住院病歷認真修改、簽字以示負責后,可不必再寫入院記錄,但必須認真書寫首次病程錄。住院醫(yī)師書寫的入院記錄由主治醫(yī)師或主治醫(yī)師以上者修改。上級醫(yī)師修改住院病歷或入院記錄最遲在病人入院后72小時內(nèi)完成。
病歷作為重要的病史資料,在書寫完成之后必須妥善管理,那應(yīng)該保存多久呢?根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例實施細則》規(guī)定,醫(yī)療機構(gòu)的門診病歷的保存期不得少于15年,住院病歷的保存期不得少于30年。
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